SOP BIDANG KEMAHASISWAAN. 1. Prosedur pengajuan Beasiswa. 2. Prosedur kegiatan Mawapres. 3. Prosedur kegiatan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM).
21 pages
31 KB – 21 Pages
PAGE – 2 ============
S OP BIDANG KEMAHASISWAAN 1. Prosedur pengajuan Beasiswa 2. Prosedur kegiatan Mawapres 3. Prosedur kegiatan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) 4. Prosedur kegiatan Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) 5. Prosedur kegiatan kunjungan SMA/SMU/SMK/Perguruan Tinggi 6. Prosedur perizinan kegiatan kemahasiswaan 7. Prosedur Tracer Study
PAGE – 3 ============
NOMOR SOP – TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI – TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018 DISAHKAN OLEH Dekan , FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS PADJADJARAN Dr. R. Widya Setiabudi S . , S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han) Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002 Bidang Kemahasiswaan JUDUL SOP Prosedur Pengajuan Beasiswa DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad sebagai PTNBH 4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad 5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah 6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017 7. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang Pengelolaan Pendidikan di Unpad 8. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad 9. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahu n 2017 Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad PTNBH 10. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan 1. SMA / D3 / S1; 2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Akademik dan Beasiswa ; 3. Memiliki k emampuan berkomunikasi dengan baik dengan bahasa yang baik . KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. 1. Komputer 2. Printer 3. ATK PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran dilakukan oleh Bagian Kemahasiswaan Fakultas/Unit kerja
PAGE – 4 ============
NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN MAHASISWA PROGRAM STUDI BAGIAN AKADEMIK & KEMAHASISWAAN MANAJER WAKIL DEKAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT 1 Menerima surat pemberitahuan beasiwa dari Universitas dan membuat disposisi Surat Pemberitahuan Beasiswa dari Universitas 30 Menit Surat Pemberitahuan Beasiswa dari Universitas 2 Menerima Disposisi dan mencari informasi mengenai kebutuhan kelengapan pengajuan beasiswa. Surat Pemberitahuan Beasiswa dari Universitas 30 Menit Surat Pemberitahuan Beasiswa dari Universitas 3 Membuat pengumuman bagi program studi dan mahasiswa Surat Pemberitahuan Beasiswa dari Universitas 1 Jam Surat pengumuman 4 Penyebaran pengumuman Surat pengumuman 5 Hari Informasi beasiswa diketahui oleh mahasiswa 5 Pendaftaran beasiswa secara online Surat pengumuman 1 Hari Pendaftaran melalui Student unpad 6 Mahasiswa mengisi Formulir pembuatan surat pernyataan dan rekomendasi beasiswa yang disediakan oleh staf kemahasiswaan Formulir surat pernyataan dan rekomendas 1 Hari Formulir surat pernyataan dan rekomendas i yang sudah diisi 7 Menerima formulir dan membuat surat pernyataan dan rekomendasi Formulir surat pernyataan dan rekomendasi yang sudah diisi 15 menit Surat pernyataan dan rekomendasi beasiswa 8 Memeriksa surat pernyataan dan rekomendasi beasiswa dan memberi paraf Surat pernyataan dan rekomendasi beasiswa 10 Menit Surat pernyataan dan rekomendasi beasiswa telah di paraf Disesuaikan dengan kehadiran pimpinan fakultas 8 Memeriksa surat pernyataan dan rekomendasi beasiswa dan memberi tandatangan Surat pernyataan dan rekomendasi beasiswa yang sudah di paraf 10 Menit Surat pernyataan dan rekomendasi beasiswa telah di tandatangani Disesuaikan dengan kehadiran pimpinan
PAGE – 5 ============
NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN MAHASISWA PROGRAM STUDI BAGIAN AKADEMIK & KEMAHASISWAAN MANAJER WAKIL DEKAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT fakultas 9 M engambil kembali surat pernyataan dan rekomendasi yang telah di paraf Manajer Akademik dan ditandatangani Wadek Surat pernyataan dan rekomendasi beasiswa telah di tandatangani 5 Menit Surat pernyataan dan rekomendasi beasiswa telah di tandatangani 10 Pengambilan surat dan meminta nomor surat dan stempel/cap fakultas ke staf umum Surat pernyataan dan rekomendasi beasiswa telah di tandatangani 5 Menit Surat pernyataan dan rekomendasi beasiswa telah di tandatangani di cap dan di beri nomor surat 12 Menerima berkas ajuan beasiswa dari mahasiswa dan memeriksa kelengkapannya dan di entry secara online di SIAT Berkas ajuan beasiswa 15 Menit Berkas ajuan beasiswa 13 Pembuatan surat pengantar dan penyeraha berkas ke universitas/rektorat Berkas ajuan beasiswa 1 Jam Berkas di serahkan ke universitas Tidak Lengkap Lengkap
PAGE – 6 ============
NOMOR SOP – TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI – TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018 DISAHKAN OLEH Dekan , FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS PADJADJARAN Dr. R. Widya Setiabudi S . , S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han) Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002 Bidang Kemahasiswaan JUDUL SOP Prosedur Kegiatan MAWAPRES DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad sebagai PTNBH 4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad 5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah 6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017 7. Peraturan Rektor Unpad Nom or 1 Tahun 2014 Tentang Pengelolaan Pendidikan di Unpad 8. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad 9. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017 Tentang Standar Bia ya Pengelola Keuangan Unpad PTNBH 10. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan 1. SMA / D3 / S1; 2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Kemahasiswaan ; 3. Memiliki k emampuan berkomunikasi dengan baik dengan bahasa yang baik . KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. 1. Komputer 2. Printer 3. ATK PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran dilakukan oleh Bagian Kemahasiswaan Fakultas/Unit kerja
PAGE – 8 ============
NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN MAHASISWA PROGRAM STUDI BAGIAN AKADEMIK & KEMAHASISWAAN MANAJER WAKIL DEKAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT 9 M engambil kembali surat pernyataan dan rekomendasi yang telah di paraf Manajer Akademik dan ditandatangani Wadek dan penyebaran surat ke dosen yang ditunjuk. Surat kesediaan dosen penguji mawapres telah di tandatangani 5 Menit Surat kesediaan dosen penguji mawapres telah di tandatangani 10 Pelaksanaan MAWAPRES Pelaksanaan MAWAPRES 1 Hari Pelaksanaan MAWAPRES 12 Penilaian Mawapres dan menyerahkan ke bagian Akademik dan Kemahasiswaan Berkas MAWAPRES 15 Menit Nilai Mawapres 13 Merekap nilai dan mengambil nilai yang paling tinggi, membuat surat pengantar MAWAPRES yang juara tingkat fakultas untuk di ajukan ke pusat Nilai Mawapres 1 Jam Surat Pengantar ke Universitas
PAGE – 9 ============
NOMOR SOP – TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI – TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018 DISAHKAN OLEH Dekan , FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS PADJADJARAN Dr. R. Widya Setiabudi S . , S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han) Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002 Bidang Kemahasiswaan JUDUL SOP Prosedur Kegiatan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad sebagai PTNBH 4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad 5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah 6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017 7. Peratur an Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang Pengelolaan Pendidikan di Unpad 8. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad 9. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017 Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad PTNBH 10. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan 1. SMA / D3 / S1; 2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Kemahasiswaan ; 3. Memiliki k emampuan berkomunikasi dengan baik dengan bahasa yang baik . KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. 1. Komputer 2. Printer 3. ATK PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran dilakukan oleh Bagian Kemahasiswaan Fakultas/Unit kerja
PAGE – 10 ============
NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN MAHASISWA PROGRAM STUDI BAGIAN AKADEMIK & KEMAHASISWAAN MANAJER WAKIL DEKAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT 1 Menerima surat pemberitahuan PKM dari Universitas dan membuat disposisi Surat Pemberitahuan PKM dari Universitas 30 Menit Disposisi Surat Pemberitahuan PKM dari Universitas 2 Menerima Disposisi dan mencari informasi mengenai kebutuhan kelengapan pengajuan PKM . Disposisi Surat Pemberitahuan PKM dari Universitas 1 Jam Disposisi Surat Pemberitahuan PKM dari Universitas 3 Membuat pengumuman bagi program studi dan mahasiswa Disposisi Surat Pemberitahuan PKM dari Universitas 1 Jam Surat pengumuman 4 Penyebaran pengumuman Surat pengumuman 1 Hari Informasi PKM diketahui oleh mahasiswa Pengumpulan mahasiswa diruang seminar untuk diberikan informasi mengenai PKM 5 Pendaftaran PKM dan menyerahkan kelengkapan yang telah ditentukan Surat pengumuman 1 Hari Berkas Pendaftaran PKM Pendaftaran melalui Bag. Akademik 6 Menerima berkas PKM dan memeriksa kelengkapannya Berkas Pendaftaran PKM 30 Menit Berkas Pendaftaran PKM 7 Memeriksa berkas dan memberi paraf di halaman pengesahan Berkas Pendaftaran PKM 10 Menit Berkas Pendaftaran PKM telah diparaf Disesuaikan dengan kehadiran pimpinan fakultas 8 Memeriksa berkas PKM dan memberi tandatangan di halaman pengesahan Berkas Pendaftaran PKM telah diparaf 10 Menit Berkas Pendaftaran PKM telah ditandatangani Tidak Lengkap Lengkap
PAGE – 11 ============
NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN MAHASISWA PROGRAM STUDI BAGIAN AKADEMIK & KEMAHASISWAAN MANAJER WAKIL DEKAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT 9 M engambil kembali berkas PKM yang telah di paraf Manajer Akademik dan ditandatangani Wadek Surat kesediaan dosen penguji mawapres telah di tandatangani 5 Menit Surat kesediaan dosen penguji mawapres telah di tandatangani 10 Upload / pendaftaran ke situs DIKTI Berkas PKM 1 Hari Pendaftaran PKM
31 KB – 21 Pages