–
190 KB – 31 Pages
PAGE – 2 ============
Pedoman Perpustakaan UNSIMAR Poso PJM Pusa t Penjaminan Mutu Unsimar 2 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena rahmat dan karunia – Nya pembuatan buku Pedoman Perpustakaan Universitas Sintuwu Maroso Tahun 2011 dapat disusun dan diterbitkan. Secara garis besar Buku ini bertujuan untuk memberikan pedoman kepada seluruh civitas akademik Universitas Sintuwu Maroso tentang sejarah berdirinya Perpustakaan Unsimar Poso, Visi dan Misi, Fungsi dan Tujuan Perpustakaan, landasan Hukum, Struktur Organisasi, Pengembangan Koleksi dan Layanan Pengguna, dan Peng olahan Bahan Perpustakaan. Buku pedoman ini bertujuan memberikan tuntunan, pegangan dan gambaran bagi seluruh civitas akademika dalam meningkatkan kualitas pendidikan dan pelayanan di Universitas Sintuwu Maroso. Dengan adanya Buku Pedoman ini diharapkan s eluruh civitas akademika dapat memperoleh gambaran tentang standar penyelenggaraan pendidikan di Universitas Sintuwu Maroso. Terima kasih k ami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Buku Pedoman ini. Semoga buku ini dapat memenuh i sasarannya dan bermanfaat dalam memperlancar penyelenggaraan pendidikan di lingkungan Universitas Sintuwu Maroso . Poso, Desember 2011 Rektor, Kisman Lantang, SE.,M.Si
PAGE – 3 ============
Pedoman Perpustakaan UNSIMAR Poso PJM Pusa t Penjaminan Mutu Unsimar 3 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR .. .. 1 DAFTAR ISI .. .. .. 2 KEPUTUSAN REK TOR NOMOR : 07 3 /009/USM.R/KP/XII/2011 TENTANG PEDOMAN REKRUTMEN TENAGA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN UNIVERSITAS SINTUWU MAROSO POSO .. .. .. 3 LAMPIRAN : SURAT KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS SINTUWU MAROSO TENTANG PEDOMAN REKRUTMEN DAN SELEKSI TENAGA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN UNIVERSITAS SINTUWU MARORO 4 BAB I Pendahuluan .. .. 5 BAB II Struktur Organisasi dan Hubungan Kerja . 8 BAB III Pengembangan Koleksi dan Layanan Pengguna 13 BAB IV Tata Tertib Perpustakaan Pusat Unsimar .. 1 8 BAB V Bebas Pustaka .. .. . 1 9 BAB VI Fasilitas .. .. .. 19 BAB VII Pengolahan Bahan Perpustakaan .. . 20 BAB VIII Perawatan Bahan Perpustakaan .. 29 BAB IX Penutup .. .. .. 31
PAGE – 4 ============
Pedoman Perpustakaan UNSIMAR Poso PJM Pusa t Penjaminan Mutu Unsimar 4 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS SINTUWU MAROSO POSO NOMOR: 064 /009/USM.II /KP/XII/2011 TENTANG PEDOMAN PERPUSTAKAAN UNIVERSI TAS SINTUWU MAROSO REKTOR UNIVERSITAS SINTUWU MAROSO Menimbang : a. bahwa untuk mendukung penyelenggaraan Tridharma di lingkungan Universitas Sintuwu Maroso diperlukan perpustakaan sebagai unsur penunjang yang berfungsi sebagai pusat informasi ilmiah. b. ba hwa untuk maksud tersebut perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor Univeritas Sintuwu Maroso Poso. Mengingat : 1. Undang – undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2012, tentang Pendidikan Tinggi. 3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Surat Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya Nomor 132/KEP/M.PA N/12/2002 5. Statuta Universitas Sintuwu Maroso tahun 2011 6. Keputusan Rektor Nomor 236/USM.I/KP.OO.25/III/1994 Tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sintuwu Maroso. 7. Buku Pedoman Perpustakaan tahun 2004 8. Buku Pedoman Prosedur Operasional Standa r Perpustakaan tahun 2007
PAGE – 5 ============
Pedoman Perpustakaan UNSIMAR Poso PJM Pusa t Penjaminan Mutu Unsimar 5 Memperhatikan : Keputusan Rapat Senat Universitas Sintuwu Maroso Tanggal 17 November 2011 tentang persetujuan untuk mengatur Pedoman Perpustakaan Universitas Sintuwu Maroso Poso. MEMUTUSKAN MENETAPKA N : Pertama : S urat Keputusan Rektor Universitas Sintuwu Maroso Poso tentang Pengesahan Pedoman Perpustakaan Universitas Sintuwu Maroso Poso. Kedua : Memberlakukan Pedoman Perpustakaan Universitas Sintuwu Maroso Poso s ebagai mana termuat pada Lampiran Keputusan ini. Ket iga : Mewajibkan Pimpinan Fakultas dan pimpinan unit kerja akademik di lingkungan Universitas Sintuwu Maroso Poso melaksanakan ketentuan dalam Pedoman Universitas Sintuwu Maroso Poso tersebut. Keempat : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapk an dengan ketentuan akan diubah dan diperbaiki sebagaimana mestinya apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapannya. Ditetap k an di : P oso Tanggal : 8 Desember 2011 Rektor , Kisman Lantang, SE.,M.Si NPP 10400190 Tembusan : 1. Para Wakil Rektor UNSIMAR 2. Para Dekan Fakultas di lingkungan UNSIMAR 3. Para Kepala Biro UNSIMAR 4. Para Kepala Unit UNSIM AR 5. Arsip
PAGE – 6 ============
Pedoman Perpustakaan UNSIMAR Poso PJM Pusa t Penjaminan Mutu Unsimar 6 Lampiran : SURAT KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS SINTUWU MAROSO NOMOR: 0 64 /009/USM.II /KP/XII/2011 TENTANG PEDOMAN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SINTUWU MAROSO BAB I PENDAHULUAN Sejarah Berdirinya Perpustakaan Unsimar Poso Sejarah berdirinya Perpustak aan Pusat Universitas Sintuwu Maroso tidak terlepas dari sejarah Universitas Sintuwu Maroso sebagai lembaga induknya , dan merupakan salah satu syarat berdirinya perguruan tinggi adalah adanya perpustakaan perguruan tinggi. UNSIMAR mulai dirintis sejak tahu n 1984 dimana saat itu Departemen Pendidikan dan Kebudayaan mengeluarkan peraturan yang tidak memperkenankan lagi adanya Extension Course, Sedangkan Perguruan tinggi yang ada di Poso saat itu adalah E xtension Course IKIP Manado di P oso. Pada awal berdir inya di tah un 1986, UNSIMAR telah memiliki 3 (tiga) Fakultas dan 6 (enam) Jurusan, dan sebagai Rektor Universitas Sintuwu Maroso Poso pertama adalah Drs.R.P. Marto Herlan Koeswandi. Dengan demikian Perpustakaan Pusat UNSIMAR bersamaan dengan Universitas Sintuwu M aroso Poso yang didirikan oleh Yayasan Pendidikan Sintuwu Maroso selaku Badan Penyelenggara yang dibentuk dengan Akte Notaris Hans Kansil, S.H Nomor 26 tahun 1984 tanggal 7 Juli 1984, dan secara resmi berdiri pada tanggal 15 September 1986 dengan menyelenggarakan pendidikan tinggi setelah memperoleh Izin operasional sesuai keputusan Koordinator Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta (Kopertis) Wilayah IX Nomor : 939/1986 tanggal 2 Desember 1986 dengan Status Terdaftar dan DN. Mosude, BA di angkat se bagai kepala Perpustakaan Pusat UNSIMAR Poso yang pertama, yang menduduki m asa jabatan dari tahun 1986 – 19 8 9, Kepala Perpustakaan Pusat UNSIMAR secara berturut – turut adalah J.R.S. Pilongo, SH (1990 – 1997), Serapin Lilingsugi (199 8 – 200 3 ), Yorhan Lumalo, SE (2 00 3 – Sekarang)
PAGE – 8 ============
Pedoman Perpustakaan UNSIMAR Poso PJM Pusa t Penjaminan Mutu Unsimar 8 (c) Fungsi Riset Perpustakaan mempersiapkan bahan – bahan prim er dan sekunder yang paling mutakhir sebagai bahan untuk melakukan penelitian dan pengkajian ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. Koleksi pendukung penelitian di Perpustakaan Unsimar mutlak dimiliki, karena tugas Perguruan Tinggi adalah menghasilkan karya karya penelitian yang dapat diaplikasikan untuk kepentingan pembangunan masyarakat dalam berbagai bidang. (d) Fungsi Rekreasi Perpustakaan harus menyediakan koleksi rekreatif yang bermakna untuk membangun dan mengembangkan kreativitas, minat dan daya inovasi peng g una Perpustakaan . (e) Fungsi Publikasi Perpustakaan selayaknya juga membantu melakukan publikasi karya yang dihasilkan oleh warga Perguruan Tingginya yakni civitas akademik dan staf non akademik. (f) Fungsi Deposit Perpustak aan menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan pengetahuan yang dihasilkan oleh warga Perguruan Tingginya. (g) Fungsi Interpretasi P erpustakaan sudah seharusnya melakukan kajian dan memberikan nilai tambah terhadap sumber – sumber informasi yang di milikinya untuk membantu pengguna dalam melakukan dharmanya.
PAGE – 9 ============
Pedoman Perpustakaan UNSIMAR Poso PJM Pusa t Penjaminan Mutu Unsimar 9 BAB II STRUKTUR ORGANISASI DAN HUBUN GAN KERJA Struktur Organisasi UN SIMAR Poso Sebagai Unsur penting penunjang kegiatan pendid ikan, Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, Perpu stakaan Pusat UNSIMAR berada di luar lingkup Fakultas dan bertanggung jawab langsung kepada pimpinan perguruan tinggi. Hubungan Organisasi antara Perpustakaan Pusat dan unsur lainnya pada Perguruan Tinggi UNSIMAR di perlihatkan pa da gambar Struktur dibawah ini Struktur Organisasi UNSIMAR BIRO REKTOR WAKIL REKTOR I.II.III. Fakultas Lembaga Penelitian PUSDIMAS Perpustakaan Pusat Unsimar – Wakil Rektor Bidang Adm. Pendidikan (Warek I) – Wakil Rektor Bidang Adm. Umum dan Keuangan (Warek II) – Wakil Rekt or Bidang Adm. Kemahasiswaan (Warek III) 1.Biro Adm. Akademik Kemahasiswaan (ADAK) 2.Biro Administrasi Umum (ADUM) 3.Biro Administrasi Mahasiswa (ADMAWA)
PAGE – 10 ============
Pedoman Perpustakaan UNSIMAR Poso PJM Pusa t Penjaminan Mutu Unsimar 10 a. Struktur Organisasi Perpustakaan Pusat Unsimar Tujuan dari struktur organisasi tersebut Pada umumnya, Perpustakaan Pusat Unsimar tersusun berdasar kan Tugas dan F ungsi . Struktur Organisasi Perpustakaan Pusat Unsimar menurut Tugas dan Fung si y aitu : kepala perpustakaan yang membawahi satu sub bagian tat a usaha dan kelomopk pustakawan dan Sub Bagian Tata Usaha yang dipimpin oleh Kepala Sub Bag ian Tata Usaha yang mempunyai tugas melakukan urusan Administrasi mengurus masalah kepegaw aian, keuangan, Perlengkapan dan Kerumah tanggaan. Bagian Layanan Teknis mengurus masalah pengembangan Koleksi perpustakaan. Tugas bagian ini adalah mene ntukan kebijakan pengembangan koleksi , me milih dan mengadakan bahan perpustakaan yang tepat, mengelolah bahan perpustakaan dengan melakukan registrasi, katalogisasi, klasifikasi, dsb. Untuk kemudian dapat di simpan dalam Rak dan di manfaatkan oleh pengguna . Bagian layanan pengguna terbagi menjadi dua yaitu, Sub bagian Layanan Sirkulasi dan Sub bagian Layanan Rujukan. Bagian layanan pengguna merupakan bagian yang langsung berhubungan dengan pengguna dengan tugas melayani peminjam bahan Perpustakaan Pusat Un simar Poso. Struktur Organisasi Perpustakaan Pusat UNSIMAR Poso KEPALA PERPUSTAKAAN KEPALA SUBAG TATA USAHA KOORDINATOR PENGADAAN KOORDINATOR PELAYANAN KOORDINATOR PENGOLAHAN La y anan Sirkulasi
PAGE – 11 ============
Pedoman Perpustakaan UNSIMAR Poso PJM Pusa t Penjaminan Mutu Unsimar 11 Tenaga Pustakawan Untuk dapat menyelenggarakan tugas tugas dan pekerjaan diperlukan dukungan pegawai yang sesuai dengan ku alifikasi kebutuhan dan jenis p ek erjaan yang terdapat diperpustakaan. Pekerjaan diperpustakaan ada yang bersifat penyelenggara administrasi perpkantoran dan pekerja an yang bersifat kepustakawanan . Pekerjaan dalam bentuk penyelengaraan administrasi dilaksanakan oleh pegawai yang berada d i bawah Kepala Sub Bagian Tata Usaha, yang terdiri atas : urusan kieuangan dan urusan kepegawaian dan perlengkapan. Pekerjaan kepustakawanan dikerjakan seusai dengan kebutuhan di perpustakan, juga diangkat dalam jabatan fungsinal pustakawan. Ber hubung pekerjaan kepustakwanan ada yang bersifat teknis dan pelayan kepada pengguna. K eadaan pegawai di perpustakan Pusat UNSIMAR secara rinci, akan diuraikan dalam bentuk tabel dibaw a h ini : Catatan dalam tabel perbaikan oleh Ka. Perpustakaan. Tabel 1 : K eadaan Pegawai Perpustakaan Pusat UNSIMAR Menurut Status Pegawai dan Golongan Ruang No. Status Pegawai Golongan I II III IV a b c d a b c d a b c d a b c d Jumlah 1. Tenaga Pustakawan 1 2. Tenaga Administrasi 1 1 3 Jumlah 1 1 3 1 Tabel 2 : Keadaan Tenaga Pustakawan Berdasarkan Jenjang Jabatan, Pangkat/Golongan/Ruang No. Jabatan Pangkat/Gol/Ruang Jumlah A. Pustakawan Terampil A.I. Pustakawan Pelaksana A.2. Pustakawan Pelaksana Lanjutan A.3. Pustakawan Penyelia – Pengatur Muda Tkt. I,II/b – Pengatur II/c – Pengatur Tkt. I,II/d – Penata Muda, III/a – Penata Muda Tkt. I, III/b – Penata III/c – Penata Tkt. I , I II/d B. Pustakawan Ahli B.I. Pustakawan Pertama B.2. Pustakawan Muda – Penata Muda, III/a – Penata Muda Tkt. I, III/b – Penata, III/c
190 KB – 31 Pages