–
32 KB – 142 Pages
PAGE – 3 ============
AREA I – MANAJEMEN PERUBAHAN 1 MATRIKS RENCANA AKSI (ACTION PLAN) PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS AREA MANAJEMEN PERUBAHAN PUSAT PUU TAHUN 2020 NO KOMPONEN INDIKATOR KONDISI SAAT INI LANGKAH AKSI INOVASI BUKTI FISIK TARGET WAKTU M A R A P R M E I J U N J U L A G S S E P O K T N O V D E S I MANAJEMEN PERUBAHAN 1. Pembentukan Tim Kerja. a. Terdapat SK Penetapan Pembangunan Zona Integritas. Pusat PUU merupakan salah satu unit kerja di Sekretariat Jenderal DPR RI yang diusulkan untuk ditetapkan menjadi Unit Kerja Pembangun an Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas Dari Korupsi dan Wilayah Bersih dan Pembentukan Tim Pembangunan Zona Integritas di Pusat PUU . SK Sekjen No.373/SEKJEN 2020 tentang Penetapan Unit Kerja Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas Dar i Korupsi dan Wilayah Bersih dan Melayani di Lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI Tahun 2020. 1. Laporan singkat rapat . 2. SK Penetapan Pusat PUU sebagai Pembangunan Zona Integritas . 3. Dokumentasi kegiatan.
PAGE – 4 ============
AREA I – MANAJEMEN PERUBAHAN 2 NO KOMPONEN INDIKATOR KONDISI SAAT INI LANGKAH AKSI INOVASI BUKTI FISIK TARGET WAKTU M A R A P R M E I J U N J U L A G S S E P O K T N O V D E S Melayani. PIC: 1. Arrista Trimaya 2. Atika Novitasari b. Terbentuknya Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas di Pusat PUU . a. Terdapat Surat Tugas Kepala Pusat PUU berisi nama – nama yang diusulkan oleh Kepala Pusat PUU untuk diseleksi oleh Biro Kepegawaian dan Organisasi . b. Belum ada SK a. Kepa la Pusat PUU melakukan seleksi internal terhadap nama – nama yang diusulkan untuk diseleksi menjadi tim Pembangunan Zona Integritas b. Kepala Pusat a. Melaksanakan seleksi internal dengan menerbitkan surat rekomendasi dari Kepala Pusat PUU. b. Melaksanakan seleksi eksternal melalui Biro Kepegawaian dalam Pembentukan Tim Kerja Pembangunan Z ona 1. Surat Rekomendasi Kepala Pusat PUU. 2. Nota dinas ke bagian Kepegawaian terkait dengan seleksi eksternal.
PAGE – 5 ============
AREA I – MANAJEMEN PERUBAHAN 3 NO KOMPONEN INDIKATOR KONDISI SAAT INI LANGKAH AKSI INOVASI BUKTI FISIK TARGET WAKTU M A R A P R M E I J U N J U L A G S S E P O K T N O V D E S Penetapan Tim Kerja . PUU memberikan rekomendasi nama – nama yang telah lulus seleksi internal kepada Biro Kepegawaian dan Organisasi m elalui nota dinas, untuk dilakukan screening presensi dan disiplin (seleksi eksternal) Integritas Pusat PUU. c. Pembuatan SK Penetapan Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas di Pusat PUU. 3. SK Penetapan Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas Pusat PUU PIC: 1. Arrista Trimaya 2. Atika Novitasari
PAGE – 6 ============
AREA I – MANAJEMEN PERUBAHAN 4 NO KOMPONEN INDIKATOR KONDISI SAAT INI LANGKAH AKSI INOVASI BUKTI FISIK TARGET WAKTU M A R A P R M E I J U N J U L A G S S E P O K T N O V D E S c. Kepala Bagian Kepegawaian mengirimkan Nota Dinas balasan kepada Kepala Pusat PUU terkait dengan hasil seleksi eksternal. d. Pembuatan SK Penetapan Tim Kerja Pembanguna n Zona Integritas di Pusat PUU
PAGE – 8 ============
AREA I – MANAJEMEN PERUBAHAN 6 NO KOMPONEN INDIKATOR KONDISI SAAT INI LANGKAH AKSI INOVASI BUKTI FISIK TARGET WAKTU M A R A P R M E I J U N J U L A G S S E P O K T N O V D E S ( Action Plan Pembangunan Z ona I ntegritas. d. Penetapan Dokumen Rencana Aksi ( Action Plan) P embangunan Zona Integritas . e. Publikasi Dokumen Rencana Aksi ( Action Plan) Pembangunan Zona Integritas dan/atau portal Setjen DPR PIC: 1. Achmadudi n Rajab 2. Asm
PAGE – 9 ============
AREA I – MANAJEMEN PERUBAHAN 7 NO KOMPONEN INDIKATOR KONDISI SAAT INI LANGKAH AKSI INOVASI BUKTI FISIK TARGET WAKTU M A R A P R M E I J U N J U L A G S S E P O K T N O V D E S di website Pusat PUU. b. Tersusunnya Rencana Aksi ( Action Plan ) yang memuat Target Prioritas Belum ada penetapan dokumen Rencana Aksi ( Action Plan ) yang memuat target prioritas a. Menentukan target prioritas yang ditetapkan dalam Rencana Aksi ( Action Plan ) dengan memperhatikan target waktu dan kegia tan yang relevan dengan tujuan pembangunan Zona Integritas serta realistis untuk Penentuan Rencana Aksi ( Action Plan ) yang memuat target prioritas yang ter jadwal, tepat waktu, dan dapat diterima oleh seluruh pegawai Pusat PUU. 1. Laporan singkat rapat penetapan d okumen Rencana Aksi ( Action Plan ) yang memuat target prioritas. 2. Dokumen Rencana Aksi ( Action Plan ) yang memuat target prioritas. PIC:
PAGE – 10 ============
AREA I – MANAJEMEN PERUBAHAN 8 NO KOMPONEN INDIKATOR KONDISI SAAT INI LANGKAH AKSI INOVASI BUKTI FISIK TARGET WAKTU M A R A P R M E I J U N J U L A G S S E P O K T N O V D E S dilaksanakan. b. Rapat koordinasi penentuan Rencana Aksi ( Action Plan ) yang memuat target prioritas . 1. Achmadudi n Raja b 2. Asm c. Telah dilakukan sosialisasi bahwa Pusat PUU sebagai area Pembangunan Zona Integritas menuju WBK Belum dilakukan sosialisasi Pusat PUU sebagai area Pembangunan Zona Integritas I menuju WBK/WBBM . a. Rapat sosialisasi dengan seluruh pegawai Pusat PUU dengan materi penjelasan program a. Sosialisasi Pusat PUU sebagai area Pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM melalui rapat sosialisasi WAG, akrilik , leaflet , layar tv, media sosial, dan website Pusa t 1. Surat undanga n rapat sosialisasi bahan rapat sosialisasi, daftar hadir, dokumentasi dan laporan singkat.
PAGE – 11 ============
AREA I – MANAJEMEN PERUBAHAN 9 NO KOMPONEN INDIKATOR KONDISI SAAT INI LANGKAH AKSI INOVASI BUKTI FISIK TARGET WAKTU M A R A P R M E I J U N J U L A G S S E P O K T N O V D E S /WBBM . Pembangunan Zona Integritas I. Rapat ini bertujuan agar seluruh program Pembangunan Zona Integritas lebih dipahami dan disepakati untuk dilaksanakan bersama secara penuh tanggung jawab . PUU, website DPR www.dpr.go.id , dan/atau Portal Setjen DPR . b. Pembuatan video before after inovasi yang menjelaskan kegiatan pembangunan Zona Integritas Pusat PUU, yang di sosialisasikan di media sosial Pusat PUU, websi te PUU, website DPR www. dpr.go.id , dan/atau Portal Setjen DPR . 2. Hasil tangkapan layar dalam WAG yang berisi inf ormasi mengenai pelaksanaan Zona Integritas Pusat PUU . 3. Bahan rapat, hasil tangkapan layar media sosial, atau publikasi media . 4. Foto penempatan akrilik ,
32 KB – 142 Pages