contrattuale dei diritti tra il produttore/la produttrice e il distributore/la distributrice deve corrispondere in modo ponderato alla partecipazione al.
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Ultimo aggiornamento: luglio 2021 Informativa: contributo alla produzione Sommario 1 Natura e finalità del contributo .. 4 2 Quali produzioni sono ammesse a contributo? .. . 4 3 Tipologia di contributo .. 6 4 Chi può presentare domanda di ammissione al contributo? 6 5 Ammontare del contributo .. .. 7 6 Criteri di selezione .. .. 8 6.1 Qualità artistica e culturale .. .. 8 6.2 Pari opportunità .. .. . 8 6.3 .. .. .. 8 7 Effetto territoriale richiesto .. . 9 7. 1 Principi generali .. .. 9 7.2 Deroghe .. .. 9 7.3 Altro .. .. .. 9 8 unilaterale .. .. . 10 8.1 Tempistiche .. .. . 10 8.2 Il colloquio di consulenza .. 11 8.3 Compilazione e inoltro della domanda .. 12 8.4 Ritiro della domanda/presentazione di una nuova domanda . 12 8.5 Gruppo di esperti .. .. . 13 9 Dati richiesti per la domanda di contributo .. 13 10 Ulteriori informazioni sulla presentazione online della domanda 15 10.1 Domande incomplete .. 15 10.2 Persona di riferimento .. .. 15 10.3 Descrizioni precise e dettagliate .. 15 10.4 Elenco del cast e dello staff .. .. 16 10.5 Indicazione di tutte le componenti del piano finanziario .. 16 10.6 Presentazione di tutte le conferme di finanziamento 17 11 Preventivo dei costi del progetto: cosa devo sapere? .. 17
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2 11.1 Preventivo generale dei costi (riepilogo): scelta del sistema . 17 11.2 Preventivo dettagliato dei costi .. . 17 12 Costi ammessi .. .. 18 12.1 Lordo/netto .. .. 19 12.2 Diarie, costi chilometrici, tariffe professionali .. . 19 12.3 .. 19 12.4 Riduzione dei costi .. 19 12.5 Cos ti sostenuti per finanziare il progetto .. 19 12.6 Costi di consulenza fiscale .. . 20 12.7 Costi per il personale .. . 20 12.8 Costi sostenuti nella fase di preparazione del progetto . 20 12.9 Costi di verifica della rendicontazione delle spese sostenute 20 12.10 .. .. 20 12.11 Effetto territoriale .. 21 13 Prestazioni proprie del richiedente .. .. 26 14 Apporto del produttore .. 27 14.1 Risorse finanziarie proprie del produttore .. . 27 14.2 Accantonamenti .. .. . 28 14.3 Noleggio gratuito di materiale .. .. 28 15 Coproduzioni .. .. . 28 16 Preventivo dei costi e piano di finanziamento: le parti essenziali della e .. 28 17 Liquidazione del contributo .. . 29 18 Rate, termini e obblighi .. 30 18.1 P rima rata del 25% .. 30 18.2 Seconda rata del 30% .. 31 18.3 Terza rata del 25% .. . 31 18.4 Rata finale del 20% .. 31 19 La re ndicontazione delle spese sostenute .. . 32 19.1 La rendicontazione finale: dettagli .. . 32 19.2 Ulteriori informazioni .. 33
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3 19.3 Mancato raggiungimento o superamento dei costi di produzione previsti e del piano finanziario .. .. 34 19.4 ripresa .. .. .. 35 19.5 Scostamenti dalle condizioni specifiche .. . 35 20 Altre informazioni .. .. .. 35 21 Informazioni legali .. .. . 36 21.1 False dichiarazioni .. . 36 21.2 Ins olvenza o interruzione del progetto .. .. 37 21.3 Responsabilità .. .. 37 21.4 Diritto alla concessione del contributo .. .. 37
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4 1 Natura e finalità del contributo IDM Film Fund & Commission sostiene le produzioni cinematografiche e di rafforzare in modo quantitativo e qualitativo mirando al suo ulteriore e costante svilupp o . La Film Fund & Commission mira però anche a favorire la diversità culturale e a potenziare il settore audiovisivo in Europa. Uno degli obiettivi principali è quello di ottenere un ritorno economico generalizzat o sul territorio, in particolare nel settore audiovisivo (effetto Alto Adige). I nostri compiti sono : fornire informazioni sulle possibilità esistenti di contributo per le società di produzione fornire consulenza su tutte le questioni rilevanti che rigu ardano i contributi elaborare e valutare le domande di contributo presentate seguire il processo di liquidazione dei contributi e verifica re che le condizioni per l’erogazione delle singole rate di finanziamento siano soddisfatte ( ad es. verifica dei diritti, del preventivo dei costi e del finanziamento del progetto). Al fine di sviluppare ulteriormente e rafforzare in modo sostenibile l’Alto Adige come location cinematografica, ci assicuriamo che in ogni singola produzione vengano coinvolti filmmaker locali e fornitori di servizi specializzati. 2 Quali produzioni sono ammesse a contributo? lungometraggi cinematografici, film per la TV e serie o film in più episodi. Vengono finanziati documentari con una durata minima pari a 30 minuti e serie e film televisivi di almeno 45 minuti . Per essere considerato lungometraggio, un film per il cinema non deve avere una durata inferiore agli 80 minuti , 60 minuti nel caso di docu mentari e film per bambini e ragazzi. Sono ammessi a contributo anche cortometraggi e serie short – form di durata complessiva non superiore ai 52 minuti. Per maggiori informazioni si prega gi.
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5 quale location cinematografic a , possono essere ammesse deroghe alla regolamentazione sui minutaggi. Possono beneficiare di contributo anche film per la TV e progetti per pi attaforme di video on demand se i costi e la qualit della produzione sono superiori alla media o vi è un importante collegamento culturale con l Alto Adige oppure se il progetto di particolare interesse per lo sviluppo dell Alto Adige quale location p er produzioni cinematografiche. La suddivisione contrattuale dei diritti tra il produttore/la produttrice e il distributore/la distributrice deve corrispondere in modo ponderato alla partecipazione al ico e televisivo dell Alto Adige da considerarsi apporto del produttore/della produttrice. Di norma non sono ammesse produzioni finanziate completamente Non sono ammessi a contributo, invece, spot pubblicitari, video musicali, trasmissioni di attualit e sportive, spettacoli televisivi, reality tv e format docutainment. Inoltre, non possono beneficiare di un finanziamento imprese destinatarie di un ordi ne di recupero pendente per effetto di una precedente decisione della Commissione UE che dichiara un aiuto illegale e incompatibile con il mercato interno, così come anche imprese in difficolt come definite Analogamente, a emittenti televisive e piattaforme di video on demand non è permesso fare richiesta di finanziamento. Non sono ammessi al sostegno progetti che presentino contenuti rimenti illegali. N finanziamento della produzione , di norma viene data la preferenza alle produzioni che abbiano un piano di finanziamento prevalentemente confermato al momento della domanda di contributo a IDM Alto Adige. Progetti senza un a conferma di un finanziamento minimo saranno finanziati da IDM Alto Adige solo in casi eccezionali , come per Adige oppure per opere prime e seconde. IDM Alto Adige effettuerà le dovute valutazioni insieme a un gruppo di esperti. Si consiglia vivamente di chiedere una consulenza con un a delle referenti del fondo per discutere di questa questione prima della presentazione della domanda. In molti casi può risultare vantaggioso aspettare il prossimo
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6 termine di presentazione al fine di consegnare una domanda più completa e avere più probabil i tà di ricevere un esito positivo. Coproduzioni internaziona li sono benvenute i n modo particolare . 3 Tipologia di contributo Il sostegno da parte di IDM Alto Adige avviene sotto forma di contributi a fondo perduto, indipendentemente dal successo commerciale della produzione finanziata . 4 Chi può presentare domanda di ammissione al contributo? Gruppi target Il sistema di finanziamento di IDM Alto Adige è riservato alle società di produzione, indipendentemente dal Paese ove sono costituite o in cui operano tramite una filiale . In caso di coproduzioni , di norma la domanda deve essere presentata dal produttore maggioritario ed è necessario concorda re insieme a a favore del produttore maggioritario o dei singoli coproduttori. Secondo la consuetudine internazionale, il coproduttore maggioritario viene individuato in relazio ne alla quota di proprietà del copyright , che, in base ad idonea documentazione, deve risultare pari ad almeno il 50%. In deroga a quanto sopra , nel caso di coproduzioni internazionali a cui partecipano imprese italiane, la domanda deve essere presentata dal produttore italiano maggioritario anche se minoritario rispetto ai partner internazionali. In questi casi viene ammessa a contributo solo la quota del coproduttore italiano. caso di coproduzioni nazionali o internazionali a cui partecipi un produttore altoatesino. Di norma , l a domanda deve essere presentata dalla società altoatesina a prescindere dalla propria posizione nella coproduzione. Analogamente a quanto sopra, anche in questi casi viene ammessa a contributo solo la quota del produttore altoatesino.
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8 6 Criteri di selezione Sono ammessi al contributo progetti la cui realizzazione produca effetti contribuiscano al rafforzamento e alla visibilità del polo mediatico Alto Adige e che siano adatti a una distribuzione sovraregionale/internazionale. Durante la sele zione , si tiene conto di altri criteri quali: 6.1 Qualità artistica e culturale I parametri che determinano la qualità artistica e culturale delle opere contemporanea, creativa, sociale o ci narrativa e linguistica della sceneggiatura / del trattamento e dei dialoghi, la realizzazione artistica e visiva prevista delle opere e la competenza delle maestranze in ambiti quali regia, recitazione, fotografia, montaggi o, scenografia e colonna sonora. 6.2 Pari opportunità Un altro criterio preso in considerazione durante il processo di selezione è un numero equilibrato di donne e uomini tra i professionisti coinvolti, specialmente nelle posizioni principali in ambiti quali produzione, sceneggiatura, regia, recitazione, fotografia, montaggio, scenografia e colonna sonora. 6.3 importante verso la realizzazione di produzioni cinematografiche ecologiche e sostenibili in Alto Adige. Al momento della richiesta di finanziamento, il produttore /la produttrice riprese in Alto Adige e , se questi saranno stati effettivamente osser vati , sette criteri: comunicazione, energia, mobilità e alloggio, catering, materiali, gestione dei rifiuti e idee innovative. La decisione di effettuare riprese ecosostenibili in Alto Adige sarà valutata positivamente durante la selezione delle domande di contributo. Tutti i dettagli sono disponibili nell allegato A nella ilm C ommission ( https://www.film.idm – suedtirol.com/it/film –
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9 commission/green – shooting ) , dove sono a disposizione anche una checklist e i moduli per il piano energetico e il piano mobilità e trasporti. 7 Effetto territoriale richiesto 7 .1 Principi generali beneficiario del contributo deve attestare una spesa per costi di produzione effettuata in Alto Adige pari ad almeno il 150% del contributo concesso. Possono essere riconosciute come spese sostenute in Alt o Adige tutte le spese legate al progetto di cui beneficiano persone nate o residenti in Alto Adige oppure che si sono diplomate presso la scuola di cinema e documentario ZeLIG (a partire dal corso di formazione 2007 – 2010). Anche le spese a favore di azi ende che hanno sede legale in Alto Adige o che hanno una filiale iscritta nel Registro delle imprese della Camera di Commercio di Bolzano e che sono registrate nella banca dati online dei professionisti di IDM Film Fund & Commission vengono considerate com e spese sostenute in Alto Adige. È necessario, tuttavia, il riconoscimento di tali spese come effetto territoriale da parte di IDM Alto Adige . Qualora nel preventivo finale del progetto so stenuto , a corredo della domanda o della dichiarazione unilaterale d concretamente conseguito dalla produzione. 7 .2 Deroghe P ossono essere concesse deroghe se: si tratta di un progetto di particolare valore strategico per lo sviluppo dell Alto Adige quale location cinematografica ; ciò risulta indispensabile per il progetto dal punto di vista contenutistico e tecnico o per evitare spese esageratamente alte; si tratta di oper a audiovisiv a difficil e ai sensi del punto 5; il le riprese sono state realizzate prevalentemente in location altoatesine riconoscibili. 7 .3 Altro è possibile spendere almeno il 20% dei costi di produzione in qualsiasi altro P aese dello
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10 S pazio economico europeo senza che il contributo da parte di IDM venga ridotto. 8 Come si ottiene il contributo? Dalla domanda alla D unilaterale tre sessioni per la valutazione delle domande di contributo (calls) . I termini di presentazione vengono pubblicati sul sito di IDM ( https://www.film.idm – suedtirol.com/it/funding/termini – di – presentazione – della – domanda ). È possibile compilare , modificare e inviare la propria domanda in qualsiasi momento ed esclusivamente sul portale online di IDM . Dopodiché, la della fase valutativa iniziano a decorrere dalle ore 12.00 del primo giorno della sessione di riferimento. Si prega di notare che i dati per accedere al portale online saranno inviati solo dopo aver effettuato il colloquio di consulenza sul progetto per cui si intende fare dom anda di finanziamento . Il colloquio deve essere sostenuto almeno 10 giorni lavorativi prima del termine di scadenza per la presentazione della domanda. IDM si riserva il diritto di non considerare progetti per i quali non è stato sostenuto un colloquio entro il predetto termine. 8 .1 Tempistic he Entro circa sei settimane e un gruppo di esperti valutano i progetti inoltrati sulla base di criteri gli esperti formula no di ciascuna domanda di contributo. Entro sette/otto settimane IDM prende una decisione finale sui progetti da finanziare sulla base del parere formulato dal gruppo di esperti. In ogni caso, tutti i produttori che hanno fatto domanda di contributo verranno informati di questa decisione per iscritto. In caso di esito negativo viene inviata la comunicazione dei motivi ostativi all accoglimento della domanda. Essa contiene le motivazioni per cui il gruppo di esperti e IDM si sono espressi a sfavore del finanziamento del progetto . Entro il termine di 30 giorni dal ricevimento della comunicazione,
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11 questo periodo di 30 giorni, IDM invia la comunicazione di rigetto definitivo. La comunicazione che attesta la decisione positiva del gruppo di esperti e di IDM ha il valore di approvazione condizionata e limitata nel tempo . Entro il termine indicato ( massimo 12 mesi ), il richiedente ha la possibilità di fornire dimostrazione del finanziamento completo del progetto. Qualora a. la verifica del preventivo finale dei costi e delle spese pianificate in Alto Adige sia stata ultimata senza contestazioni da parte di IDM Alto Adige b. sia stato presentato un piano di finanziamento credibile e definitivo del progetto c. anche la revisione giuridica finale del progetto abbia avuto un esito positivo, verrà emessa la cosiddetta Dichiarazione specifica per il progetto. Essa contiene le condizioni per il finanziamento ( effetto territoriale, le giornate di ripresa in Alto Adige, i costi di realizzazione ammessi e altre condizioni specifiche) e ha validità definitiva e giuridicamente vincolante. La Dichiarazion unilaterale è paragona bi le a qualsiasi altro contratto di finanziamento in uso altrove. Si prega di notare che IDM Alto Adige incaricherà una società di revisione contabile che si occupi della parte economica e finanziaria della verifica Dichiarazione Se la domanda di contributo avrà ricevuto esito positivo , la società di revisione si metterà direttamente in contatto con il richiedente per chiede re i documenti dettagliati necessari per la verifica. I nformazioni specifiche riguardanti il progetto e i passi successivi alla conferma di contributo verranno fornite in forma scritta e in tempo utile. Le prime informazioni generali sono riportate n ella p resente informativa , a partire dal punto 16 . IDM rimane a disposizione per eventuali domande e chiarimenti. 8 .2 Il colloquio di consulenza Come menzionato in precedenza , è necessario fissare un colloquio di consulenza, di persona o al telefono, specifico per il proprio progetto con una delle referenti del fondo, durante il quale verranno spiegate le condizioni essenziali per la presentazione della domanda. Solo in seguito verranno forniti i da ti di accesso al portale online di IDM . Il colloquio deve
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